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Implantation ERP · Intégration IA · Logiciels sur mesure

Gérez votre entreprise à l'aide de systèmes qui fonctionnent ensemble.

Procura Solutions implante des systèmes ERP, des solutions d'IA concrètes et des logiciels sur mesure pour les PME de Montréal et de partout au Québec. Nous commençons par comprendre comment votre entreprise fonctionne réellement — puis nous recommandons le plus petit changement qui règle le problème.

Trois services.
Une approche.

01 / Services

Nous ne vendons pas de logiciels. Nous regardons comment votre entreprise fonctionne, nous trouvons où le temps se perd, et nous mettons en place la bonne combinaison de technologies pour y remédier.

01

Implantation ERP

Un seul système pour faire rouler votre opération — finances, inventaire, ventes et opérations qui travaillent à partir de la même information, plutôt que quatre outils et un chiffrier qui ne concordent jamais tout à fait.

  • 01Sélection de plateforme et évaluation honnête de l'adéquation
  • 02Analyse des processus avant toute configuration
  • 03Migration et nettoyage des données
  • 04Déploiement, formation et documentation écrite
02

Intégration de l'IA

De l'automatisation pratique appliquée au travail que votre équipe fait réellement. Nous automatisons la tâche répétitive qui coûte de vraies heures — pas celle qui fait une belle démonstration.

  • 01Traitement des documents et des factures
  • 02Assistants internes qui répondent à partir de vos propres dossiers
  • 03Automatisation entre des systèmes qui ne se parlent pas
  • 04Des rapports qui cessent d'être montés à la main
03

Logiciels sur mesure

Quand une plateforme éprouvée couvre l'essentiel de vos besoins, nous bâtissons le reste. Des extensions et des intégrations qui s'arriment à vos systèmes actuels, qui restent maintenables et qui vous appartiennent.

  • 01Intégrations entre des systèmes qui ne se parlent pas
  • 02Extensions à la plateforme que vous utilisez déjà
  • 03Outils internes conçus sur mesure
  • 04Code source et documentation qui vous appartiennent

Vous allez en reconnaître au moins une.

02 / Quand nous appeler

Le même chiffre est saisi à trois endroits.

Et les trois ne concordent jamais à la fin du mois.

La fermeture du mois prend des semaines.

Surtout à faire des rapprochements, pas à décider.

Vous avez acheté un système et vous en utilisez le tiers.

La licence se renouvelle quand même.

Quelqu'un passe ses journées à retaper des documents.

Ce n'est pas pour ça qu'on l'a embauché.

« Le système ne peut pas faire ça. »

Et plus personne dans la boîte ne sait si c'est vrai.

Croître, ça veut dire embaucher en administration.

Les effectifs montent plus vite que le chiffre d'affaires.

Le déroulement d'une mission.

03 / Notre approche

  1. 01

    Comprendre

    Nous passons du temps avec les gens qui font le travail et analysons le fonctionnement actuel de votre entreprise. Vous recevez une évaluation écrite de ce que nous avons trouvé et de ce que nous recommandons.

    Évaluation écrite

  2. 02

    Recommander et cadrer

    Un seul document : ce que nous proposons, ce qui est délibérément exclu, ce que ça coûte, et ce dont nous avons besoin de votre part pour le livrer.

    Proposition à prix fixe

  3. 03

    Bâtir et configurer

    Configuration, intégration et développement sur mesure, avec des démonstrations fonctionnelles à intervalles réguliers. La personne qui a mené l'évaluation reste sur le projet.

    Démonstrations régulières

  4. 04

    Transférer

    Formation en français ou en anglais, documentation écrite et accès administrateur à votre nom. L'objectif : un système que votre équipe peut faire rouler sans nous.

    Formation + documentation

04 / Tarifs

Ce que ça coûte, avant de vous engager.

La plupart des firmes vous font passer plusieurs appels avant de vous donner un chiffre. Nous préférons vous le dire tôt. Après l'évaluation initiale, vous recevez un prix fixe pour une portée définie, par écrit, avant que le travail d'implantation commence.

  • Portée fixe, prix fixeVous avez le chiffre avant que le travail commence
  • Licences facturées à partAu prix courant, sans majoration
  • Partenariats divulguésPar écrit, avant que vous choisissiez
  • Aucun engagement à long termeLe soutien continu est optionnel, pas présumé

Les licences logicielles sont facturées séparément au prix courant. Si nous avons une relation de partenariat avec une plateforme que nous recommandons, nous vous le disons par écrit avant que vous décidiez.

05 / À propos

Une nouvelle firme. Une autre approche.

Procura Solutions est une jeune pratique bâtie par des gens qui ont passé leur carrière au cœur d'implantations de systèmes d'entreprise. Nous avons fondé cette firme pour rendre la transformation numérique accessible, prévisible et pratique pour les petites et moyennes entreprises.

Nous n'avons pas des décennies d'histoire ni un mur de logos de clients, et nous le disons franchement. Ce que nous avons, c'est la souplesse de travailler de près avec chaque client et la volonté de mériter votre confiance par le travail lui-même.

Quand vous travaillez avec nous, vous travaillez directement avec les personnes qui conçoivent et implantent votre solution. Aucune couche de gestion, aucun transfert entre la personne qui a vendu le projet et celles qui le livrent.

Comme firme en croissance, chaque projet compte. Votre succès devient notre réputation.

Nos principes

  • 01

    Comprendre l'entreprise avant de choisir l'outil

    Chaque recommandation part de la façon dont votre opération fonctionne réellement — pas d'une plateforme que nous sommes à l'aise de vendre.

  • 02

    Les plateformes éprouvées avant le sur-mesure

    Nous tirons tout ce que nous pouvons de ce que le produit fait déjà. Le code sur mesure entre en jeu là où il gagne sa place, et il vous appartient.

  • 03

    Conçu pour être maintenu

    Un système que personne ne peut soutenir après notre départ n'est pas une solution. La documentation, la formation et les accès font partie du travail, pas d'un supplément.

  • 04

    Des réponses franches, même les moins payantes

    Parfois, la solution est un changement de processus, pas un achat. Nous vous le dirons, même si ça veut dire un plus petit mandat.

Questions fréquentes.

06 / FAQ

  • Combien de temps prend une implantation ERP ?

    Cela dépend de la portion de l'entreprise visée. Une implantation ciblée qui touche une ou deux fonctions se mesure en semaines. Un déploiement complet dans les finances, les opérations et les ventes se mesure en mois. Vous recevez un échéancier précis par écrit, avec la proposition à prix fixe, avant de vous engager à quoi que ce soit.

  • Devons-nous tout remplacer d'un coup ?

    Non, et nous le déconseillons généralement. La plupart de nos mandats se font par phases : nous réglons d'abord le processus qui vous coûte le plus cher, nous prouvons que ça fonctionne, puis nous étendons. Remplacer tous les systèmes d'un seul coup, c'est la recette classique d'une implantation ratée.

  • Avec quelle taille d'entreprise travaillez-vous ?

    Des petites et moyennes entreprises — généralement assez grandes pour que les processus manuels soient devenus un vrai coût, mais pas assez pour avoir une équipe interne dédiée aux systèmes. Si vous êtes en dehors de cette fourchette, nous vous le dirons rapidement plutôt que de prendre le mandat.

  • Et si nous ne savons pas de quel système nous avons besoin ?

    C'est le point de départ normal, et c'est précisément pourquoi nous évaluons avant de recommander quoi que ce soit. Choisir une plateforme avant de comprendre l'opération est l'erreur la plus fréquente et la plus coûteuse dans ce type de projet.

  • Travaillez-vous en anglais ?

    Oui. Nous travaillons, livrons, documentons et formons en français comme en anglais. Vous choisissez la langue de travail, et elle peut différer de la langue de votre documentation.

  • Revendez-vous les logiciels que vous recommandez ?

    Les licences logicielles sont facturées séparément au prix courant. Si nous avons une relation de partenariat avec une plateforme que nous recommandons, nous vous le disons par écrit avant que vous décidiez, pour que vous puissiez évaluer la recommandation vous-même.

  • Travaillez-vous à l'extérieur de Montréal ?

    Oui. Nous sommes basés à Montréal et travaillons avec des clients partout au Québec, et nous avons travaillé avec des clients internationaux sur des besoins opérationnels plus complexes. La majeure partie du travail se fait à distance, avec de la présence sur place aux moments qui comptent : l'évaluation, les tests et la formation.

07 / Nous joindre

Dites-nous ce qui ne fonctionne pas.

Une brève description du problème suffit pour commencer. L'un d'entre nous lit chaque message et y répond personnellement — en français ou en anglais, selon votre préférence.

  • Aucune obligation, et aucune séquence de vente par la suite
  • Nous vous dirons si vous n'avez pas besoin de nous
  • Answered in English if you prefer

Que recherchez-vous ?

Nous répondons à chaque message. Vos renseignements ne sont jamais partagés ni vendus.